MEDS • Giới thiệu & Hướng dẫn nhanh | Phần mềm chia giờ DVKT YHCT PHCN chuẩn BHYT mới nhất

MEDS • Giới thiệu & Hướng dẫn nhanh | Phần mềm chia giờ DVKT YHCT PHCN chuẩn BHYT MỚI NHẤT

🚀 MEDS · Bắt đầu nhanh

Giới thiệu & Hướng dẫn nhanh MEDS

Xin chào quý anh/chị đồng nghiệp. Mình là bác sĩ Hồ Vũ Việt Thắng, người phát triển MEDS – công cụ chia giờ dịch vụ kỹ thuật YHCT và PHCN tự động. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn anh/chị cách sử dụng MEDS một cách nhanh gọn.

MEDS là gì & Đăng nhập

MEDS hoạt động trên nền website. Mình sẽ gửi đường link đăng nhập cho anh/chị.
Mật khẩu mặc định là meds (chữ thường). Khuyến nghị: sau khi đăng nhập, anh/chị nhớ đổi mật khẩu để bảo mật.

🔑 Đăng nhập 🔒 Đổi mật khẩu

Tổng quan giao diện

"Sau khi đăng nhập, anh/chị sẽ thấy các nút công cụ và biểu mẫu để quản lý bệnh nhân và dịch vụ kỹ thuật."

🧑‍⚕️Quản lý bệnh nhân
🧩Danh mục dịch vụ kỹ thuật
🗓️Chia giờ & Lịch KETQUA
⚙️Cấu hình hệ thống
📈Tổng hợp & báo cáo

Cấu hình lần đầu

Trước khi dùng, anh/chị vui lòng cấu hình Thời gian – Nhân viên – Máy móc theo đơn vị mình. Bấm ‘Cấu hình’ → bảng hiển thị các mục theo thứ tự: CAUHINH, THOIGIAN, MAYMOC, NHANVIEN."

⚙️ CAUHINH

⏱️ THOIGIAN

🖥️ MAYMOC

👥 NHANVIEN

Thiết lập chung trong CAUHINH

"Trong sheet CAUHINH có hai cột KEY và VALUE. Anh/chị chỉ chỉnh cột VALUE, không sửa cột KEY. Nếu đổi KEY, chương trình sẽ không chạy."

KEY	VALUE (ví dụ)	Ghi chú
MORNING_START	07:30	Giờ bắt đầu buổi sáng
MORNING_END	11:30	Giờ kết thúc buổi sáng
AFTERNOON_START	13:30	Giờ bắt đầu buổi chiều
AFTERNOON_END	17:00	Giờ kết thúc buổi chiều

Giải thích nhanh các biến hay dùng

NV_HANDS_ON_MIN

Số phút nhân viên phải thao tác trực tiếp với máy trước khi chuyển sang ca/thiết bị khác.

Mặc định: 1 phút (có thể chỉnh 2 hoặc 5 tuỳ quy trình).
Ví dụ: KTV A đặt máy Điện xung cho BN lúc 07:00 → nếu để 1 phút thì 07:01 mới tiếp tục đặt ca tiếp theo; nếu 2 phút là 07:02; nếu 5 phút là 07:05.

BN_GAP_MIN

Khoảng nghỉ tối thiểu của bệnh nhân giữa hai dịch vụ.

Mặc định: 1 phút để tối ưu luồng.
Ví dụ: BN có Điện xung và Siêu âm → hai dịch vụ cách nhau tối thiểu 1 phút.

NV_BREAK_MIN

Khoảng nghỉ tối thiểu của nhân viên giữa hai bệnh nhân.

Mặc định: 1 phút.
Ví dụ: KTV A tập vận động BN1 xong → ít nhất 1 phút sau mới chuyển sang BN2.

MACHINE_BUFFER_MIN

Khoảng nghỉ tối thiểu của máy giữa hai bệnh nhân, giúp máy không bị xếp dồn.

Ví dụ: Máy Điện xung 1 chạy cho BN A xong → tối thiểu 1 phút sau mới đến BN B.

YL_GROUP_SPACING_MIN

Khoảng cách tối thiểu giữa hai nhóm y lệnh (ví dụ YHCT và PHCN) để tránh chồng chỉ định.

Mặc định: 1 phút.

FULL_HANDS_ON_DV

Danh sách dịch vụ đòi hỏi nhân viên thao tác liên tục cùng máy.

Mặc định gồm: SA, LA (Siêu âm, Laser). Có thể điều chỉnh theo thực tế.

Các biến còn lại dùng để phân phối tải và cân bằng lịch — nếu chưa quen, anh/chị chưa cần chỉnh.

✅ Checklist trước khi chạy

Hoàn thiện THOIGIAN (mã DV, thời lượng, nhóm DV).
Nhập NHANVIEN (chuyên môn, buổi, khung giờ).
Khai báo MAYMOC (mã máy, dịch vụ, quản lý nếu cần).
Kiểm tra CAUHINH (không đổi KEY; chỉ sửa VALUE).
Đổi mật khẩu TAIKHOAN Thay đổi mật khẩu khác
Khai báo EMAIL Bảng KETQUA sẽ gửi về các email đăng ký

▶️ Chia giờ hàng ngày

Xem bảng KETQUA ở đầu trang.
Bấm Chia giờ hàng ngày hoặc Chia từng bệnh nhân.
Kiểm tra xung đột (nếu có) và điều chỉnh.
Lưu & xuất/in lịch làm việc.