MEDS • Giới thiệu & Hướng dẫn nhanh | Phần mềm chia giờ DVKT YHCT PHCN chuẩn BHYT mới nhất
Giới thiệu & Hướng dẫn nhanh MEDS
Xin chào quý anh/chị đồng nghiệp. Mình là bác sĩ Hồ Vũ Việt Thắng, người phát triển MEDS – công cụ chia giờ dịch vụ kỹ thuật YHCT và PHCN tự động. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn anh/chị cách sử dụng MEDS một cách nhanh gọn.
MEDS là gì & Đăng nhập
MEDS hoạt động trên nền website. Mình sẽ gửi đường link đăng nhập cho anh/chị.
Mật khẩu mặc định là meds (chữ thường). Khuyến nghị: sau khi đăng nhập, anh/chị nhớ đổi mật khẩu để bảo mật.
Tổng quan giao diện
"Sau khi đăng nhập, anh/chị sẽ thấy các nút công cụ và biểu mẫu để quản lý bệnh nhân và dịch vụ kỹ thuật."
- 🧑⚕️Quản lý bệnh nhân
- 🧩Danh mục dịch vụ kỹ thuật
- 🗓️Chia giờ & Lịch KETQUA
- ⚙️Cấu hình hệ thống
- 📈Tổng hợp & báo cáo
Cấu hình lần đầu
Trước khi dùng, anh/chị vui lòng cấu hình Thời gian – Nhân viên – Máy móc theo đơn vị mình. Bấm ‘Cấu hình’ → bảng hiển thị các mục theo thứ tự: CAUHINH, THOIGIAN, MAYMOC, NHANVIEN."
Thiết lập chung trong CAUHINH
"Trong sheet CAUHINH có hai cột KEY và VALUE. Anh/chị chỉ chỉnh cột VALUE, không sửa cột KEY. Nếu đổi KEY, chương trình sẽ không chạy."
| KEY | VALUE (ví dụ) | Ghi chú |
|---|---|---|
| MORNING_START | 07:30 | Giờ bắt đầu buổi sáng |
| MORNING_END | 11:30 | Giờ kết thúc buổi sáng |
| AFTERNOON_START | 13:30 | Giờ bắt đầu buổi chiều |
| AFTERNOON_END | 17:00 | Giờ kết thúc buổi chiều |
Giải thích nhanh các biến hay dùng
NV_HANDS_ON_MIN
Số phút nhân viên phải thao tác trực tiếp với máy trước khi chuyển sang ca/thiết bị khác.
- Mặc định: 1 phút (có thể chỉnh 2 hoặc 5 tuỳ quy trình).
- Ví dụ: KTV A đặt máy Điện xung cho BN lúc 07:00 → nếu để 1 phút thì 07:01 mới tiếp tục đặt ca tiếp theo; nếu 2 phút là 07:02; nếu 5 phút là 07:05.
BN_GAP_MIN
Khoảng nghỉ tối thiểu của bệnh nhân giữa hai dịch vụ.
- Mặc định: 1 phút để tối ưu luồng.
- Ví dụ: BN có Điện xung và Siêu âm → hai dịch vụ cách nhau tối thiểu 1 phút.
NV_BREAK_MIN
Khoảng nghỉ tối thiểu của nhân viên giữa hai bệnh nhân.
- Mặc định: 1 phút.
- Ví dụ: KTV A tập vận động BN1 xong → ít nhất 1 phút sau mới chuyển sang BN2.
MACHINE_BUFFER_MIN
Khoảng nghỉ tối thiểu của máy giữa hai bệnh nhân, giúp máy không bị xếp dồn.
- Ví dụ: Máy Điện xung 1 chạy cho BN A xong → tối thiểu 1 phút sau mới đến BN B.
YL_GROUP_SPACING_MIN
Khoảng cách tối thiểu giữa hai nhóm y lệnh (ví dụ YHCT và PHCN) để tránh chồng chỉ định.
- Mặc định: 1 phút.
FULL_HANDS_ON_DV
Danh sách dịch vụ đòi hỏi nhân viên thao tác liên tục cùng máy.
- Mặc định gồm: SA, LA (Siêu âm, Laser). Có thể điều chỉnh theo thực tế.
Các biến còn lại dùng để phân phối tải và cân bằng lịch — nếu chưa quen, anh/chị chưa cần chỉnh.
✅ Checklist trước khi chạy
- Hoàn thiện THOIGIAN (mã DV, thời lượng, nhóm DV).
- Nhập NHANVIEN (chuyên môn, buổi, khung giờ).
- Khai báo MAYMOC (mã máy, dịch vụ, quản lý nếu cần).
- Kiểm tra CAUHINH (không đổi KEY; chỉ sửa VALUE).
- Đổi mật khẩu TAIKHOAN Thay đổi mật khẩu khác
- Khai báo EMAIL Bảng KETQUA sẽ gửi về các email đăng ký
▶️ Chia giờ hàng ngày
- Xem bảng KETQUA ở đầu trang.
- Bấm Chia giờ hàng ngày hoặc Chia từng bệnh nhân.
- Kiểm tra xung đột (nếu có) và điều chỉnh.
- Lưu & xuất/in lịch làm việc.
