MEDS • Thêm bệnh nhân mới | Nhập HSBA, DVKT & chia giờ tự động YHCT PHCN chuẩn BHYT MỚI NHẤT

MEDS • Thêm bệnh nhân mới | Nhập HSBA, DVKT & chia giờ tự động YHCT PHCN chuẩn BHYT MỚI NHẤT

🧾 MEDS · Nhập danh sách bệnh nhân

Thêm bệnh nhân mới

Tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn phần thêm bệnh nhân mới. Đây là bảng nhập danh sách bệnh nhân để công cụ chia giờ tự động.

Cấu trúc bảng

Bảng này có các cột:

• 📅Ngày (NGAY)
• 👤Họ tên (HOTEN)
• 🆔HSBA (HSBA)
• 🧩Dịch vụ (DICHVU)
• 🕒Buổi (BUOI)
• 🏥Khoa phòng (KHOAPHONG)
• ⏱️Giờ vào (GIOVAO)

🎯 Tip nhanh

• Định dạng Ngày: nên dùng dd/mm/yyyy để thống nhất.
• Dịch vụ viết tắt phải khớp với các dịch vụ trong bảng THOIGIAN.
• HSBA là duy nhất cho mỗi bệnh nhân.

Cột Ngày (NGAY) – thống nhất 1 ngày chung

Đây không phải ngày vào viện. Anh/chị nên thống nhất một ngày chung cho toàn bộ bệnh nhân. Ví dụ: chọn 02/09/2025, thì tất cả bệnh nhân về sau cũng nhập ngày 02/09/2025.

Cột Họ tên (HOTEN) – nhập đầy đủ

Nhập đủ họ và tên của bệnh nhân, không viết tắt.

Cột HSBA – duy nhất, bắt buộc

Mỗi bệnh nhân chỉ có một số HSBA duy nhất. Công cụ dựa vào mã hồ sơ bệnh án để chia giờ nên bắt buộc phải nhập chính xác và không trùng lặp.

Cột Dịch vụ (DICHVU) – viết tắt, ngăn cách bằng dấu phẩy

Nhập các viết tắt dịch vụ, ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.

Ví dụ:

DX, SA, VD

Lưu ý: các viết tắt phải thống nhất với THOIGIAN/CAUHINH.

Cột Buổi (BUOI) – chọn thời gian trong ngày

• Để trống = cả ngày
• Gõ "Sáng" = chia vào buổi sáng
• Gõ "Chiều" = chia vào buổi chiều

Việc chọn buổi sẽ giúp công cụ xếp đúng khung giờ.

Cột Khoa phòng (KHOAPHONG) – khi dùng nhiều khoa

• Nếu chỉ dùng một khoa, có thể để trống.
• Nếu có nhiều khoa, nhập chính xác và đồng bộ với các sheet trong CẤU HÌNH.

Cột Giờ vào (GIOVAO) – để tính giờ xếp dịch vụ

Nhập giờ bệnh nhân nhập viện. Các giờ y lệnh và giờ thực hiện dịch vụ sẽ được xếp sau mốc này. Định dạng đề xuất: HH:MM (ví dụ 06:30, 08:10).

Thêm nhiều bệnh nhân cùng lúc

1. Nhấn “Thêm dòng” để nhập nhiều bệnh nhân.
2. Điền đủ các cột theo cấu trúc trên.
3. Bấm nút “THÊM CÁC BỆNH NHÂN” để lưu danh sách.

✅ Checklist trước khi lưu

• HSBA không trùng lặp.
• Dịch vụ viết tắt đúng & đồng bộ.
• GIOVAO đúng định dạng HH:MM.

Ví dụ minh hoạ (3 dòng)

Ngày	Họ tên	HSBA	Dịch vụ	Buổi	Khoa phòng	Giờ vào
02/09/2025	Nguyễn Văn A	20004214	DX, SA, VD	(trống)	(trống)	06:30
02/09/2025	Đào Thị B	20004455	DX, SA	Sáng	PHCN	08:10
02/09/2025	Lê Minh C	20004677	DC	Chiều	YHCT	13:45

Kết – 3 nguyên tắc: (1) HSBA duy nhất cho mỗi bệnh nhân. (2) Dịch vụ viết tắt đồng bộ với cấu hình. (3) Nhớ nhấn “THÊM CÁC BỆNH NHÂN” để dữ liệu được lưu.

Mục lục hướng dẫn

* Nút Video chỉ hiện khi có liên kết video tương ứng.