MEDS • Hướng dẫn cấu hình bảng MAYMOC | Chống trùng máy DVKT YHCT PHCN, chuẩn BHYT mới nhất

MEDS • Hướng dẫn cấu hình bảng MAYMOC | Chống trùng máy DVKT YHCT PHCN, chuẩn BHYT mới nhất

⚙️ MEDS · Cấu hình cơ bản

Cấu hình bảng MAYMOC

Tiếp theo là phần MAYMOC – nơi khai báo mã máy để MEDS xếp lịch và tránh trùng máy.

Truy cập & cấu trúc bảng

Anh/chị bấm nút CẤU HÌNH và mở sheet MAYMOC. Trong bảng có các cột:

• 🏷️MAMAY
• 🧩DICHVU
• 🏥KHOAPHONG
• 🧑‍💼QUANLY

Khuyến nghị: Mã máy nên trùng với mã đã đăng ký trên cổng BHXH để đồng bộ hồ sơ.

🎯 Tip nhanh

• Mã máy dùng định danh thống nhất (DX01, SA02, LA02…).
• Viết tắt DICHVU phải khớp bảng THOIGIAN (DX, SA, LA…).
• Tên trong QUANLY phải khớp 100% với cột HOTEN ở bảng NHANVIEN.

Cột MAMAY – nhập đúng định danh

Nhập đúng mã máy theo chuẩn đơn vị. Ví dụ:

DX01, DX02, DX03, SA01, SA02, SA03…

Cột DICHVU – viết tắt đồng bộ

Điền viết tắt của dịch vụ máy phục vụ (có thể nhiều dịch vụ, ngăn cách bằng dấu phẩy). Các viết tắt phải đồng bộ với bảng THOIGIAN.

Ví dụ:

DX, SA, LA

Nếu một máy hỗ trợ nhiều dịch vụ, ghi tất cả dịch vụ để MEDS phân ca chính xác.

Cột KHOAPHONG – xác định phạm vi dùng máy

Nếu máy chỉ dùng trong 1 khoa, có thể để "trống". Nếu máy toàn viện dùng, nên ghi rõ khoa (đơn vị quản lý) để theo dõi nguồn lực.

Cột QUANLY – giới hạn người được phép dùng máy

• Nhập tên nhân viên quản lý máy (có thể nhiều người, ngăn cách bằng dấu phẩy).
• Để trống: mọi nhân viên có dịch vụ phù hợp đều dùng được máy → tối ưu chia tải.
• Có điền: chỉ nhân viên liệt kê mới được xếp dùng vào máy đó.
• Lưu ý quan trọng: Tên nhân viên phải khớp 100% với bảng NHANVIEN; khác 1 ký tự cũng không xếp được.

Lưu dữ liệu

Sau khi nhập xong, anh/chị nhớ nhấn Lưu trước khi chuyển sang mục khác để tránh mất dữ liệu.

Ví dụ minh hoạ (3 dòng)

MAMAY	DICHVU	KHOAPHONG	QUANLY
DX01	DX	(trống)	(trống)
SA01	SA	PHCN	(trống)
LA02	LA	PHCN	Nguyễn Văn A, Trần Thị B

💡 Mẹo thiết lập

Khuyến nghị để QUANLY trống nếu đơn vị cần chia tải linh hoạt; chỉ thiết lập QUANLY khi thật sự muốn giới hạn người được dùng máy.

Ghi nhớ: Duy trì đồng bộ giữa MAYMOC ↔ THOIGIAN (tên viết tắt dịch vụ) và MAYMOC ↔ NHANVIEN (tên nhân viên ở QUANLY). Điều này giúp MEDS xếp lịch đúng người – đúng máy – đúng ca.

Mục lục hướng dẫn

* Nút Video chỉ hiện khi có liên kết video tương ứng.