MEDS • Cấu hình EMAIL nhận KETQUA (gửi Excel tự động) - Phần mềm chia giờ dịch vụ kỹ thuật Y học cổ truyền Phục hồi chức năng tự động

MEDS • Cấu hình EMAIL nhận KETQUA (gửi Excel tự động) - Phần mềm chia giờ dịch vụ kỹ thuật Y học cổ truyền Phục hồi chức năng tự động

✉️ MEDS · Cấu hình cơ bản

Cấu hình EMAIL nhận file KETQUA

Mục tiêu: Tiếp theo là phần EMAIL – nơi khai báo địa chỉ nhận file kết quả KETQUA sau khi chia giờ.

Ví dụ minh hoạ (thêm 2 email)

EMAIL
khoa.phcn@gmail.com
truongkhoa@gmail.com

Thao tác & cấu trúc sheet

Anh/chị mở sheet EMAIL. Trong sheet có 1 cột: EMAIL.

1. Nhấn “Thêm dòng”.
2. Nhập địa chỉ email, mỗi email một dòng.
3. Nhấn Lưu để ghi dữ liệu.

🎯 Lợi ích

• Nhận Excel KETQUA tự động, sẵn sàng in/tra cứu.
• Chia sẻ nhanh cho lãnh đạo/khoa phòng.
• Lưu vết lịch sử gửi theo hộp thư.

Gửi kết quả qua email

Khi đã cấu hình xong, bấm nút “Gửi EMAIL”. Hệ thống sẽ tạo file Excel KETQUA và gửi về tất cả địa chỉ trong sheet EMAIL.

💡 Gợi ý & lưu ý nhanh

• Kiểm tra đúng chính tả email; sai 1 ký tự là không nhận được.
• Nếu không thấy mail, kiểm tra Spam/Quảng cáo.
• Nên dùng email cơ quan để dễ tra cứu và đồng bộ quy trình.
• Mỗi dòng 1 email; không ghép nhiều địa chỉ trong cùng một ô.

🚫 Lỗi hay gặp & cách tránh

• Nhập nhiều email/ô → Sửa: tách ra mỗi dòng 1 email.
• Quên Lưu trước khi gửi → Sửa: bấm 💾 Lưu rồi mới 📤 Gửi EMAIL.
• Thừa khoảng trắng (" abc@xyz.com ") → Sửa: xoá khoảng trắng trước/sau địa chỉ.
• Đơn vị có bộ lọc → Sửa: whitelist địa chỉ người gửi để tránh rơi vào spam.

🧪 Kết đoạn – thao tác mẫu

1. Thêm 2 địa chỉ email mẫu như bảng trên.
2. Bấm 💾 Lưu.
3. Bấm 📤 Gửi EMAIL và kiểm tra hộp thư đến.

Mẹo quay màn hình: vừa đọc vừa thêm 1–2 email thật (có thể ẩn bớt ký tự), sau khi bấm Gửi EMAIL chèn khung nhỏ quay hộp thư đến để minh họa mail đã đến.

Tóm tắt: Thêm email → Lưu → Gửi EMAIL. Kiểm tra Spam/Quảng cáo nếu chưa thấy thư. Duy trì mỗi dòng 1 địa chỉ để MEDS gửi KETQUA chính xác.

Mục lục hướng dẫn

* Nút Video chỉ hiện khi có liên kết video tương ứng.