MEDS • Hướng dẫn cấu hình bảng NHANVIEN | Phần mềm chia giờ DVKT YHCT PHCN chuẩn BHYT MỚI NHẤT

MEDS • Hướng dẫn cấu hình bảng NHANVIEN | Phần mềm chia giờ DVKT YHCT PHCN chuẩn BHYT MỚI NHẤT

🧭 MEDS · Cấu hình cơ bản

Cấu hình bảng NHANVIEN

Mục tiêu: phần NHANVIEN. Đây là nơi khai báo nhân sự, chuyên môn, thời gian làm việc sáng chiều, và (nếu là bác sĩ) nhóm dịch vụ chỉ định để MEDS xếp lịch chính xác."

Ví dụ minh hoạ nhanh (3 dòng)

HOTEN	CHUYENMON	KHOAPHONG	BUOI	MORNINGSTART	MORNINGEND	AFFTERNOONSTART	AFFTERNOONEND	NHOMDICHVU
KTV Nguyễn Văn A	DX,SA,LA,VD	(trống)	(trống)	07:30	11:30	13:30	17:00	(trống)
YS Trần Thị B	DC	(trống)	Sáng	07:30	11:30	13:30	17:00	(trống)
BS. Lê Minh C	(trống)	(trống)	(trống)	07:30	11:30	13:30	17:00	YHCT,PHCN

Cấu trúc bảng

Bảng có các cột:

• 🧑‍⚕️Họ tên (HOTEN)
• 🧩Chuyên môn (CHUYENMON)
• 🏥Khoa phòng (KHOAPHONG)
• 🕒Buổi (BUOI)
• 🌅Bắt đầu buổi sáng (MORNINGSTART)
• ☀️Kết thúc buổi sáng (MORNINGEND)
• 🌇Bắt đầu buổi chiều (AFFTERNOONSTART)
• 🌆Kết thúc buổi chiều (AFFTERNOONEND)
• 🗂️Nhóm dịch vụ (NHOMDICHVU)

🎯 Tip nhanh

• Giữ đồng bộ tên viết tắt dịch vụ với bảng THOIGIAN, MAYMOC, CAUHINH.
• Định dạng thời gian: HH:MM (ví dụ 07:30, 11:30, 13:30, 17:00).
• Các khung giờ là giới hạn để MEDS xếp ca; ngoài khung hệ thống sẽ không xếp.

Họ tên (HOTEN) – bắt buộc, chuẩn hoá

Nhập đầy đủ. Tên phải đồng bộ 100% với các chỗ khác (ví dụ cột QUANLY trong MAYMOC) để hệ thống nhận diện đúng.

Chuyên môn (CHUYENMON) – viết tắt dịch vụ thực hiện (chỉ những nhân viên thực hiện trực tiếp trên bệnh nhân)

Liệt kê viết tắt dịch vụ nhân viên có thể trực tiếp thực hiện, ngăn cách bằng dấu phẩy.

Ví dụ:

DX, SA, TT, SN, LA, VD

Tương ứng: Điện xung, Siêu âm, Từ trường, Sóng ngắn, Laser, Tập vận động. Các viết tắt phải đồng bộ với bảng THOIGIAN.

Khoa phòng (KHOAPHONG) – dùng nhiều khoa thì điền

Nếu bạn chỉ dùng trong một khoa, có thể để trống. Nếu dùng nhiều khoa, hãy điền đúng tên khoa để phân ca theo khoa.

Buổi (BUOI) – khung thời gian làm việc

• Để trống = làm cả ngày
• Gõ "Sang" = chỉ làm buổi sáng
• Gõ "Chieu" = chỉ làm buổi chiều

Khung giờ làm việc – 4 cột thời gian

Điền giờ bắt đầu/kết thúc cho buổi sáng và buổi chiều theo định dạng HH:MM (ví dụ 07:30, 11:30, 13:30, 17:00). Các khung giờ này là giới hạn để MEDS xếp ca; ngoài khung, hệ thống sẽ không xếp.

Nhóm dịch vụ (NHOMDICHVU)– chỉ dùng cho BÁC SĨ chỉ định

• Nếu bác sĩ chỉ định YHCT, điền YHCT.
• Nếu bác sĩ chỉ định PHCN, điền PHCN.
• Nếu chỉ định cả hai, điền YHCT, PHCN.
• Các chức danh khác như Điều dưỡng; Kỹ thuật viên;... không làm chỉ định thì để trống cột này.

Thêm & Lưu

1. Nhấn “Thêm dòng” để thêm nhân viên mới.
2. Sau khi thiết lập xong, nhớ nhấn Lưu trước khi chuyển sang bảng khác để tránh mất dữ liệu.

✅ Checklist trước khi rời trang

• Đã điền Họ tên chuẩn 100% như các bảng khác.
• Đã liệt kê CHUYENMON đúng viết tắt & khớp THOIGIAN.
• Đã chọn BUOI phù hợp (hoặc để trống nếu làm cả ngày).
• Đã nhập đúng khung giờ hợp lệ.
• Nếu là Bác sĩ, đã điền đúng NHOMDICHVU.

Ghi nhớ: Tên viết tắt DV (DX, SA, TT, SN, LA, VD, …) phải trùng với bảng THOIGIAN. Đổi viết tắt ở một nơi, hãy cập nhật ở tất cả các bảng liên quan.

Mục lục hướng dẫn

* Nút Video chỉ hiện khi có liên kết video tương ứng.