MEDS – Giải pháp chia giờ thủ thuật YHCT & PHCN tự động Tự động chia giờ thủ thuật cho Y học cổ truyền (...
MEDS – Giải pháp chia giờ thủ thuật YHCT & PHCN tự động
Tự động chia giờ thủ thuật cho Y học cổ truyền (YHCT) và Phục hồi chức năng (PHCN), tránh trùng lịch giữa bệnh nhân – nhân viên – máy, tối ưu thời gian điều trị và giảm rủi ro xuất toán BHYT.
Vấn đề thường gặp khi chia giờ thủ công
- Dễ trùng lịch giữa Bệnh nhân (BN), Nhân viên (NV) và Máy.
- Tốn nhiều thời gian tổng hợp – đối chiếu – sửa đổi ca.
- Khó theo dõi khoảng nghỉ, thời gian NV thao tác, hoặc cooldown của máy.
- Rủi ro xuất toán BHYT do sai thời lượng/quy trình.
- Thiếu báo cáo tổng hợp minh bạch cho lãnh đạo/khoa phòng.
MEDS giải quyết như thế nào?
MEDS tự động hoá toàn bộ khâu xếp ca dựa trên dữ liệu cấu hình và quy tắc vận hành của khoa, gồm:
- Tách dịch vụ từ danh sách (BENHVAO/TỔNG HỢP) theo từng thủ thuật.
- Lập lịch thông minh theo khung giờ sáng/chiều; ưu tiên dịch vụ có máy, sau đó đến dịch vụ thường.
- Ràng buộc xung đột BN–NV–MÁY: không trùng ca, tôn trọng khoảng nghỉ.
- Nhóm OX theo ngày/khoa (tối đa số BN/nhóm) và chèn thời gian nghỉ giữa các nhóm.
- Ghi kết quả ra KETQUA/Tổng hợp để theo dõi, in ấn, gửi email.
Tính năng nổi bật
- Tránh trùng giờ tuyệt đối giữa BN–NV–MÁY.
- Tự động chèn khoảng nghỉ giữa thủ thuật; NV có thời gian thao tác ban đầu, máy có cooldown.
- Nhóm OX linh hoạt: giới hạn số BN/slot, có nghỉ giữa các đợt.
- Báo cáo rõ ràng: Bảng kết quả theo ngày/khoa; hỗ trợ in và xuất file.
- Tuỳ biến theo khoa: cấu hình thời gian sáng/chiều, buffer máy, break NV, v.v.
- Tối ưu ca mới: thêm bệnh mới sau giờ vào mà không phá lịch đã có.
Lợi ích mang lại
- Tiết kiệm hàng giờ mỗi ngày cho điều phối ca.
- Nâng công suất phòng điều trị nhưng vẫn đảm bảo nghỉ – an toàn.
- Giảm sai sót hành chính, hạn chế rủi ro xuất toán BHYT.
- Minh bạch – dễ theo dõi – dễ kiểm toán.
Quy tắc & thông số lịch (ví dụ triển khai)
- Khung giờ: Sáng 07:30–11:35 · Chiều 13:30–17:05.
- Khoảng nghỉ BN (BN_GAP_MIN): 1’ giữa các kỹ thuật.
- Cooldown máy (COOLDOWN_MIN): 3’ (tuỳ máy/kỹ thuật).
- Thời gian NV thao tác đầu ca (NV_HANDS_ON_MIN): 0–2’ (theo cấu hình).
- Nghỉ nhóm OX (OX_BREAK_MIN): 5’ giữa các đợt.
- Số BN tối đa/nhóm OX (OX_GROUP_MAX): 5.
- Buffer chuyển máy (MACHINE_BUFFER_MIN): 3–5’ (khuyến nghị).
Lưu ý: Các thông số có thể tuỳ biến theo quy định từng khoa/phòng để tối ưu thực tế.
Quy trình triển khai nhanh
- Chuẩn hoá dữ liệu: THOIGIAN, MAYMOC, NHANVIEN/NHANVIENT7CN, EMAIL, TAIKHOAN, Khoảng nghỉ…
- Cấu hình khung giờ, cooldown, khoảng nghỉ, số BN/nhóm OX, ưu tiên dịch vụ.
- Chạy chia giờ: trong tuần/cuối tuần; bổ sung ca mới theo ngày.
- Xuất kết quả: In/sao lưu/gửi email đến các bộ phận liên quan.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
MEDS có phù hợp với mọi khoa YHCT & PHCN không?
Có. MEDS cho phép cấu hình linh hoạt theo khung giờ, loại máy, thời lượng thủ thuật, khoảng nghỉ và ưu tiên.
Làm sao để tránh trùng lịch hoàn toàn?
Thuật toán của MEDS kiểm tra xung đột theo BN–NV–MÁY trước khi ghi lịch, đảm bảo không có ca trùng lặp.
Hệ thống có hỗ trợ nhóm OX?
Có. MEDS nhóm OX theo ngày/khoa, giới hạn số BN/nhóm, chèn nghỉ giữa đợt, và tôn trọng cooldown máy.
Tôi có thể in và gửi email kết quả?
Có. Bảng KETQUA hỗ trợ in, xuất file, và gửi email tới các bộ phận.
Tôi cần bao lâu để bắt đầu?
Thường chỉ cần chuẩn hoá danh mục và cấu hình. Sau đó hệ thống có thể chạy chia giờ ngay trong ngày.
Đăng ký dùng thử
Trải nghiệm MEDS miễn phí và xem lịch vận hành thực tế của khoa bạn.
