MEDS – Chia giờ thủ thuật YHCT/PHCN tự động: tránh trùng lịch, giảm xuất toán BHYT

MEDS – Chia giờ thủ thuật YHCT/PHCN tự động: tránh trùng lịch, giảm xuất toán BHYT

MEDS – Giải pháp chia giờ thủ thuật YHCT/PHCN tự động

Tối ưu lịch điều trị cho Y học cổ truyền và Phục hồi chức năng với MEDS: hệ thống chia giờ thủ thuật tự động, không trùng BN–NV–Máy, tuân thủ cấu hình nghiệp vụ của đơn vị, giúp giảm rủi ro xuất toán BHYT và tiết kiệm thời gian vận hành.

Vấn đề hiện tại khi chia giờ thủ công

• Dễ trùng lịch giữa bệnh nhân – nhân viên – máy.
• Khó đảm bảo quy tắc: cooldown máy, nghỉ NV/BN, cửa sổ giờ làm việc.
• Tốn thời gian, thiếu minh bạch khi đối chiếu hồ sơ và thanh toán BHYT.

MEDS giải quyết như thế nào?

MEDS đọc cấu hình từ THOIGIAN và CAUHINH để tự động tạo lịch điều trị tối ưu:

• Không trùng BN–NV–Máy: khóa xung đột thông minh.
• Quản lý OX theo nhóm: tối đa bệnh nhân/nhóm, break giữa nhóm, đồng bộ máy/NV.
• Cooldown máy, nghỉ NV, nghỉ BN, cửa sổ giờ sáng–chiều.
• Timeline & báo cáo KETQUA: trực quan, dễ rà soát, hỗ trợ kiểm tra xuất toán.

Tính năng nổi bật

1) Chia giờ tự động theo quy tắc cơ sở

Định nghĩa thời lượng DV, loại máy, bước chia slot, ưu tiên xếp (SA → Máy → Khác) và giới hạn giờ. Hệ thống tự tính giờ vào/giờ kết thúc chuẩn xác.

2) Tối ưu tài nguyên máy & nhân sự

Hạn chế thời gian chết nhờ cooldown phù hợp, phân bổ hợp lý giữa các dịch vụ máy và thủ công.

3) OX nhóm linh hoạt

Thiết lập max per group, group break, ưu tiên lấp đầy nhóm hiện có trước khi mở nhóm mới – đảm bảo luồng ổn định.

4) Báo cáo minh bạch, hỗ trợ BHYT

Timeline/Bảng KETQUA giúp kiểm tra nhanh xung đột, thời lượng, và tuân thủ quy tắc – giảm rủi ro xuất toán BHYT.

Lợi ích cho đơn vị

• Tiết kiệm thời gian cho điều phối & thư ký khoa.
• Giảm sai sót, nâng cao chất lượng phục vụ.
• Minh bạch dữ liệu, thuận tiện kiểm tra – đối chiếu thanh toán.

Triển khai trong 3 bước

1. Cấu hình THOIGIAN (thời lượng DV, máy, nhóm…).
2. Kiểm tra CAUHINH (khung giờ, cooldown, break…).
3. Nhấn “Chia giờ hàng ngày” để áp dụng.

Đọc thêm: Hướng dẫn cấu hình THOIGIAN · Thiết lập CAUHINH · Xem timeline KETQUA

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

MEDS có tránh trùng lịch giữa BN–NV–Máy không?

Có. Hệ thống khóa xung đột theo từng nguồn lực và chỉ xếp ca khi đảm bảo đủ điều kiện.

Đơn vị có quy tắc riêng (OX nhóm, cooldown…) thì cấu hình thế nào?

Cài đặt tại THOIGIAN/CAUHINH. MEDS cho phép override theo từng dịch vụ.

Triển khai có phức tạp không?

Không. Mô hình dựa trên Google Sheets, dễ làm quen, dễ bảo trì.

MEDS có hỗ trợ kiểm tra xuất toán BHYT?

MEDS không thay thế quy trình BHYT, nhưng cung cấp dữ liệu rõ ràng giúp giảm rủi ro sai lệch thời lượng & xung đột.

Đăng ký trải nghiệm

Liên hệ để được demo và cấu hình mẫu theo quy trình của đơn vị. Đăng ký trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay!